GRIMBERGEN - Het gemeentebestuur van Grimbergen investeerde in een zogenaamde ‘Mobio-Kit’, een mobiel biometrisch station dat het mogelijk maakt om identiteitskaarten en verblijfsdocumenten aan te vragen of af te leveren bij burgers die zich niet naar het gemeentehuis kunnen verplaatsen. De nieuwe, inclusieve dienstverlening is operationeel sinds 10 oktober.
De digitalisering vindt al geruime tijd haar weg binnen de lokale overheden. “Ook het lokaal bestuur van Grimbergen sprong op de digitale (snel)trein, maar vindt een direct contact met zijn burgers net zo belangrijk”, zegt burgemeester Bart Laeremans (Vernieuwing). “Voor een oplossing op maat zijn inwoners nog steeds welkom op afspraak op het gemeentehuis, maar sinds kort komt het gemeentehuis zelfs fysiek naar je toe.”
Zo investeert de gemeente in een zogenaamde Mobio-Kit. “De Federale Overheidsdienst (FOD) Binnenlandse Zaken voerde de voorbije jaren onderzoek en testen uit met de Mobio-Kit”, gaat de burgemeester verder. “Dat is in feite een mobiel loket ‘Burgerzaken’. Doel is om lokale besturen te ondersteunen in het bereiken van hun minder mobiele burgers. Dankzij de aankoop van de kit kan Grimbergen deze dienstverlening nu ook aanbieden. Zo zorgen we ervoor dat iedere inwoner, ongeacht zijn of haar mobiliteit, toegang heeft tot essentiële administratieve documenten. Voor ons is inclusie immers geen hol begrip.”
Niet alleen de handtekening kan ter plaatse worden gezet, maar ook foto’s worden met de Mobio-Kit ter plaatse genomen. “Er gaat een wit scherm mee op locatie en we plaatsen dat achter de burger”, vertelt Laeremans. “Zo kunnen we bij de persoon thuis meteen een geschikte foto nemen.”
Geschikte foto’s worden sinds 29 september overigens ook gaan het loket in het gemeentehuis genomen. Het gaat dan om de foto’s op onder andere de identiteitskaart, de kids-ID, de verblijfskaart (vreemdelingenkaart) en het internationaal paspoort (reispas). ”Voor andere producten, zoals een rijbewijs, breng je best wel nog een eigen pasfoto mee. Ook als je kind niet zelfstandig en stil kan blijven zitten, ga je best langs bij een fotograaf”, zegt de burgemeester.
De pasfoto’s die in het gemeentehuis worden genomen, zijn gratis. “Die worden vervolgens toegevoegd aan je identiteitsdocumenten. Het systeem is opgezet als middel in de strijd tegen identiteitsfraude. Er bestaat immers een reëel risico op vervalsing of manipulatie van foto’s bij officiële documenten. De pasfoto’s voldoen zo ook meteen aan de vormvereisten.”
